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Datenschutzerklärung

bei Geschäftsbeziehungen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.

1. Unsere Kontaktdaten

Agentur Fröhlich Real Estate  GmbH 

Tölzer Straße 1

82031 Grünwald

Tel.: +49(0)89 69 312 9000

Fax: +49(0)89 69 312 9099

E-Mail: email@agentur-froehlich.de

Geschäftsführer: Mathias Fröhlich, Anna Fröhlich

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Mathias Fröhlich

Tölzer Straße 1

82031 Grünwald

E-Mail: dsgvo@agentur-froehlich.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO verarbeitet, wenn der Verantwortliche eine Einwilligung eingeholt hat. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die den Verantwortlichen übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von den Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheit des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung, zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten, Wahrung der berechtigten Interessen, Einwilligung des Betroffenen  sowie zur Direktwerbung.

Hauptsächlicher Zweck der Verarbeitung sind unsere Tätigkeiten  als Immobilienmakler, Immobilien-Darlehensvermittler, als Wohn- Immobilienverwalter, Bauträger oder Baubetreuer gemäß §34 c und § 34i  der Gewerbeordnung.

a. Hierbei geht es überwiegend um unsere Tätigkeit als Immobilienmakler gemäß §34c Abs 1 Satz 1 Nr 1 GewO zur Vermittlung, Beratung und/oder Nachweis von Immobilienangeboten zum Abschluss eines Maklervertrages, bzw. sofern vorgesehen zur Kaufvorbereitung bei einem Notar zum Abschluss eines notariellen Kaufvertrages mit einem Käufer/Verkäufer oder eines Mietvertrages mit einem Mieter/Vermieter.

b. Sind wir als Hausverwalter gemäß §34c Abs.1 Satz 1 Nr 4 GewO tätig, geht es um die Vorprüfung zur Anbahnung eines Mietvertrages und im Weiteren um die Betreuung unserer Vermieter und den Mietern dieser Immobilien.

c. Sind wir als Bauträger gemäß §34c Abs. 1 Satz 1 Nr 3a GewO  tätig, geht es um die Vermietung oder den Verkauf von eigenwirtschaftlichen Immobilienangeboten an potentielle Käufer oder Mieter. Dies umfasst i.d.R. auch alle im Zusammenhang stehenden Dritten, die an diesem Bauvorhaben als potentielle Auftragnehmer (Bauhaupt- oder Nebengewerbe) in der Anbahnung zu einer zu begründenden oder bereits aktiven Geschäftsbeziehung stehen.

d. Sind wir als Baubetreuer gemäß §34c Abs. 1 Satz 1 Nr  3b GewO tätig, geht es um die Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Auftraggebern zur Koordination des zu Grunde liegenden Bauvorhabens. Dies umfasst i.d.R. auch alle im Zusammenhang stehenden Dritten, die an diesem Bauvorhaben als potentielle Auftragnehmer (Bauhaupt- oder Nebengewerbe) in der Anbahnung zu einer zu begründenden oder bereits aktiven Geschäftsbeziehung stehen.

e. Sind wir als Immobiliar-Darlehensvermittler bzw. Kredit- und Darlehensvermittler gemäß §34i Abs. 1 sowie §34c Abs. 1 Satz 1 Nr 2 GewO tätig, geht es um die Vermittlung von Immobilien-Darlehensverträgen oder sonstigen Konsumentenkrediten. Hierbei verarbeiten wir die Daten sowohl von Kunden wie Geschäftspartnern.

f. Gelegentlich sind wir als Dienstleister im Sinne unserer Nebentätigkeiten, wie den Concierge Service, Immobilien Staging, Event Organisation zur Vermarktung unseres Immobilienportfolio sowie der Außendarstellung des eigenen Brand und als Medienagentur für die Produktion audiovisueller Medien zur Immobilienvermarktung. tätig. Alle in diesem Zusammenhang erhobenen Daten dienen überwiegend der Gewinnung von Kunden oder Geschäftspartnern.

g. Bieten wir unsere Dienstleistungen zur Aus- und Fortbildung von eigenen oder fremden  Immobilienmaklern an, erheben wir Daten von Teilnehmenden oder Geschäftspartnern  zur Durchführung solcher Angebote.

h. Agieren wir im Rahmen unseres Business- und Projekt- Developments zum EURO MLS, erheben und verarbeiten wir Daten von potentiellen Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern zur Durchführung und den Aufbau dieses Geschäftszweiges.  

4. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen: Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Steuer- ID, Güterstand, Bankverbindungen, Bonitätsdaten, Anschrift zum Kauf- oder Mietgegenstand, Grundbuchauszug, Vertragsdaten,  Angaben zum Beruf,  Angaben zu finanziellen Verhältnissen, Lohn- und Gehaltsdaten oder Einkünften und Vermögen, Personalausweisdaten, Vertragsdaten,  Vertragsstammdaten, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse anonymisiert, Interessen/Präferenzen, Qualifikationsdaten. Leistungs- und/oder Potentialbeurteilung, Standortdaten und sonstige Daten, die mit der Geschäftsbeziehung rechtlich wie  gesetzlich notwendig sind oder an solchen Daten, an welchen ein berechtigtes Interesse besteht.

5. Betroffene Personengruppen

Überwiegende Personengruppen von welchen wir Daten zur Ausübung unserer Tätigkeiten erheben sind Immobilieneigentümer, Kaufinteressenten, Mietinteressenten, Mieter, Immobilienmakler und sonstige Personengruppen und Geschäftspartner die gemäß Nr 3 a-h in Verbindung stehen.

6. Empfänger Ihrer personenbezogener Daten

Wir geben keine personenbezogene Daten an dritte Unternehmen, Organisationen oder Personen weiter, außer an die nachfolgend dargestellten Kategorien von Empfängern: Neben den Konzerngesellschaften der Fröhlich Ventures Holding GmbH werden Ihre personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Behörden, Banken, Kreditinstitute, Hausverwalter, Vermieter, Immobilieneigentümer. Immobilienkäufer, Immobilieninteressenten, Mieter, Mietinteressenten, Nachunternehmen, Versicherungen, Notare, Rechtsanwälte, Gerichte, Auskunfteien, Steuerberater, IT-Dienstleister  und Makler sowie Maklerunternehmen weitergegeben.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

7. Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Soweit im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich dargestellt, findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer oder in internationale Organisationen nicht statt. Ausgenommen hiervon können Tochtergesellschaften der Fröhlich Ventures Holding GmbH mit Sitz im Ausland sein, sofern deren Dienste relevant für die jeweilige Tätigkeit oder Dienstleistung sind.

8. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung richtet sich nach den geltenden rechtlichen, gesetzlichen, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Demnach werden Ihre personenbezogenen Daten bei Zustandekommen eines Vertrages entsprechend unseren Tätigkeiten, welcher als erfüllt gilt, nach 10 Jahren plus laufendes Wirtschaftsjahr und bei Nichtzustandekommen eines Vertrages nach 10 Monaten gelöscht.

a. Haben Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer Kontaktdaten für eigenwirtschaftliche  Werbe-, Informations- und Marketingmaßnahmen erteilt (i.d.R. Ihr Name, Ihre Email, Adressdaten oder Telefonnummern), löschen wir diese erst auf Widerruf der Nutzung, sofern eine Löschung gemäß Nr.8 statthaft ist. Ist eine Löschung Ihrer Daten gemäß Nr. 8 nicht statthaft, stellen wir die etwaige Nutzung zu den vorgenannten eigenwirtschaftlichen Werbe-, Informations- und Marketingzwecken in jedem Fall ein und nehmen die Löschung nach Ablauf der Fristen gemäß Nr 8 vor.

9. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft über bei dem Verantwortlichen gespeicherten Daten, insbesondere zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden.

b. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

c. Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen dem Verantwortli-chen und Ihnen umstritten ist (Art. 18 DSGVO).

d. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass die Löschung Ihrer Daten verlangen können, wenn der Verantwortliche z.B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr braucht, der Verantwortliche die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollte oder Sie berechtigterweise widersprochen haben sollten oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Art. 17 DSGVO).

e. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, von diesem in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.

f. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1S.1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Der Verantwortliche wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Für den Fall, dass Sie etwa einer Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen, wird der Verantwortliche Ihre Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten.

g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand: 23. April 2024